Egy modern irodai asztal helyet ad a koncentrált feladatoknak, az online megbeszéléseknek és a rövid testhelyzetváltásoknak is. A választásnál ezért a méret és a megjelenés mellett azt is érdemes végiggondolni, hogyan használjuk a felületet a nap különböző szakaszaiban.
A munkahelyen a saját asztal valójában egy kis “privát tér”. Ide térünk vissza a meeting után, ide pakoljuk ki a jegyzeteinket, a kedvenc kávés bögrénket és a munkához használat eszközeinket. Leülünk, és kezdődhet a munka! Nem mindegy azonban, hogy mindez milyen körülmények között történik. Megfelelő-e az asztal magassága? Kellően stabil-e? Van-e helye a kábeleknek és a kiegészítőknek? Kényelmesen fel tudunk-e állni, ha arra van szükség?
Az Office Art Design útmutatója a modern irodai asztal kiválasztását a használati szokások felmérésével kezdi. Más kialakítás válik be egy otthoni dolgozósarokban, mint egy több munkatársat kiszolgáló irodában, de mindkét esetben az számít, hogy a bútor illeszkedjen a tényleges feladatokhoz.
Mekkora asztalban gondolkodjunk?
A munkafelület méretét ne kizárólag a rendelkezésre álló terület határozza meg. Gondoljuk végig, hány képernyő kerül az asztalra, használunk-e papírokat vagy rajzeszközöket, és szükség van-e helyre videóhívások közben jegyzetelni. Ha a monitor, a laptop és a dokumentumok állandóan egymás helyét foglalják az roppant kellemetlen tud lenni. Csak pakolgatjuk jobbról balra az eszközöket, de valójában semmi nem fér el rendesen.
A monitor elhelyezéséhez monitorkar is társítható. Ez a kiegészítő lehetővé teszi a képernyő magasságának és dőlésszögének állítását, és szabadon hagyhatja az asztallap egy részét. A kábelmenedzsment, vagyis a vezetékek rendezett elvezetése szintén tervezési kérdés: az asztal alatt kialakított csatorna segít távol tartani a kábeleket a lábtértől.
Hogyan állítsuk be az asztal magasságát?
A pontos értékek a használó magasságától függenek, az alábbiak azonban jó kiindulópontként szolgálhatnak:
-
Ülő munkánál a könyök kényelmesen, nagyjából derékszögben hajoljon, az alkar pedig közel vízszintesen feküdjön fel.
-
A talpak érjék a padlót. Ha ez az asztal és a szék beállítása mellett nem megoldható, lábtámasz segíthet.
Ezek a támpontok a szék és az asztal együttes beállítására vonatkoznak, nem önmagában a bútorra.
Az állítható magasságú, más néven sit-stand asztal lehetővé teszi, hogy a munkanap során ülő és álló helyzet között váltsunk. Akkor használható jól, ha a magasságtartománya az adott felhasználó testméretéhez illeszkedik, a vezérlése könnyen elérhető, szerkezete pedig terhelés alatt is stabil marad. Az állíthatóság önmagában nem helyettesíti a helyes beállítást: álló helyzetben is maradjon közel derékszögű a könyök, a váll pedig ne húzódjon fel.
Mit árul el a stabilitás és a szerkezet?
Az asztallap mellett nézzük meg a lábazatot is. Több monitor, laptopállvány vagy dokkolóállomás komoly súlyt jelenthet, amit az asztalnak bírnia kell.
Nagyon lényeges az is, hogy a kábeleket úgy vezessük el, hogy ne akadályozzák a lábat, és ne feszüljenek az asztal mozgatásakor. A legszerencsésebb, ha a kiegészítőket már a tervezéskor számításba vesszük, így az asztal mérete és felszereltsége egymáshoz igazítható.
A hosszú távú használat szempontjából az is számít, hogy a bútor bővíthető vagy javítható-e. Ideális, ha nem jelent gondot, ha szükség van egy második monitorra, új kábelcsatornára vagy egy komplett új munkafelületre. Így ugyanis elkerülhető a teljes munkaállomás cseréje.
Mitől modern egy irodai asztal?
A modern kialakítás nem egyetlen funkciót jelent. A megfelelő méret, a stabil szerkezet, a testhez igazítható munkamagasság és a rendezett kábelvezetés együtt teszi használhatóvá a munkaállomást. Az esztétikai szempont is számít, de a forma akkor működik jól, ha nem nehezíti a napi feladatokat.
Az ideális asztal nem önmagában, hanem a teljes munkaállomás részeként működik. A munkatér adottságaihoz, a felhasználási módhoz és a szükséges kiegészítőkhöz igazodva célszerű megkeresni a megfelelő megoldást.
